Схемата на признати заболявания, за които ще бъде изплащано обезщетение, не отразява реалното състояние на работните места. По време на семинар на EU-OSHA относно тежестта на свързаните с работата заболявания беше отчетено, че независимо от задълженията за докладване и отворените списъци с професионални заболявания, често липсва система за активно идентифициране, насочване и реагиране на потенциални доклади за случаи на свързани с работата заболявания. Системите за оповестяване могат да спомогнат за преодоляването на този проблем чрез обединяване на доклади от голям брой информирани и обучени „оповестяващи“ лекари или други обучени експерти (напр. медицински сестри на работното място).

Доклади за наблюдение на свързаните с работата заболявания, които се считат за признаци за ранно предупреждение, могат да спомогнат за идентифициране на ситуации или работни места, при които има нужда от подобряване на управлението на безопасността и здравето при работа. EU-OSHA е публикувала научни изследвания в областта на системите за ранно предупреждение и оповестяване за откриване на ранните признаци на свързаните с работата заболявания:

Системите за сигнализация и защита позволяват ранно разпознаване на свързаните с работата заболявания и са полезни като допълнение към официалните цифри за професионалните заболявания, като основа за изграждането на превенция, основана на доказателства . На практика обаче съществуват само ограничен брой такива системи.

В прегледа се посочват слабости, като често липсващо събиране на данни за оценка на изложеността на риск на работното място, лош обхват на някои групи работници и заболявания, например лошо психично здраве, и недостатъчната превенция на работното място. Той също така предоставя примери за добри практики и подчертава важността на международното сътрудничество и на разпространяването на данни с цел постигане на максимална полза от подходите за сигнализация и защита.